На листе Номенклатура составляем номенклатуру позиций, работ, услуг и т.д. Наименование, единица измерения, цена. Вы всегда сможете добавить или изменить позиции.
Для автоформирования документа проставляем напротив нужной позиции количество. Всё. Документ сформирован.
Что бы очистить поля «количество» нажимаем в меню «очистить количество». Скрипт всё очистит. Вы никогда не запутаетесь и не перенесёте в новый документ позиции из старого.