СТРУКТУРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЁТА

Для чего нужна услуга структурирования системы учета?

Клиент обращается с задачей разработать индивидуальную систему учета для бизнеса. Описывает задачу, возможно, в произвольной форме накидывает техзадание, предоставляет исходные материалы.
Мы все обсуждаем, я называю стоимость и сроки, приступаем к разработке.
Периодически в процессе выясняются новые детали. Оказывается, что схему не согласовали с другими подразделениями компании, с сотрудниками, которые будут вносить данные в систему, а у них совсем другое представление. Или возникла необходимость разграничить доступ сотрудников. Или выяснилось, что руководитель имел в виду одно, а администратор понял другое.
Ещё часто бывает, что в процессе работы родились лучшие идеи. Или клиент не знал возможностей гугл таблиц, "а что, так было можно? хочу так!". Или выросли возможности и аппетиты.
Бывает так, что систему приходится перестраивать полностью, менять функционал и взаимосвязи таблиц и файлов.
Однако нужно иметь ввиду, что любое изменение созданной структуры или добавление функционала ведет к увеличению стоимости и сроков разработки!
Превышению согласованного бюджета по проекту иногда кратно первоначальной стоимости!

Чтобы избежать этих неприятностей я предлагаю Вам воспользоваться услугой СТРУКТУРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА.
Нужно отметить, что услуга очень востребована, это действительно очень удобно для клиента.
Что такое структурирование системы учета?
Фактически это создание структуры будущей системы.
Главная цель структурирования - определить, что должно получиться на выходе при разработке всей системы учета: какие файлы и листы будет содержать система, как они будут взаимосвязаны, как будут взаимодействовать сотрудники при работе в системе и как будут вноситься данные.
Как выглядит структура? Это один или несколько файлов в гугл таблицах. С названиями листов, нужными колонками, и пояснениями (комментариями) к этим колонкам.
Основная задача до начала разработки понять, сколько таких файлов нужно, нужно ли разграничивать доступ сотрудникам между этими файлами. Кто и где будет вносить первичные данные. Как должна попадать информация в эти файлы, какие между ними должны быть связи и тд.
При наличии структуры понятно, какие блоки будут в системе, и можно спланировать этапы их реализации (разработки).
При необходимости структурирование позволит создавать систему поэтапно. Тоесть, например, нужно сделать только блок 2, а остальные пока отложить. При этом будет четкое понимание, как этот блок должен вписываться в общую структуру всей системы, его не нужно будет потом переделывать под другие блоки, не нужно будет переплачивать.

Как происходит структурирование системы учета?
Работа по структурированию планируемой системы учета будет направлена на уточнение всех деталей техзадания и включает в себя:
- уточнение по количеству файлов в системе, их составу, описание по листам и колонкам;
- определение связей между этими файлами и при необходимости разграничения доступа к ним;
- уточнение описания создаваемых формул с учетом особенностей системы;
- конкретизация критериев при которых должны создаваться новые файлы, новые папки на гугл диске;
- внесение предложений об эффективной работе элементов создаваемой системы.
Вы ставите задачу и направляете мне имеющиеся материалы.
Мы созваниваемся, желательно через сервис с возможностью демонстрации экрана, например, Гуглмит или Зум, и обсуждаем все процессы
Структурирование осуществляю под Вашим руководство с учетом Ваших замечаний и предложений. Я сразу предоставлю Вам доступ, Вы участвуете в процессе и можете вносить правки и предложения "в моменте".
Работаем до конечного результата - создания структуры системы.
Что я получу в результате структурирования системы учета?
На выходе Вы получите структуру будущей системы учета, созданную под ваши требования (по сути техзадание на разработку).
Это четкое понимание, что откуда куда, каким образом и что в результате.
По данной структуре оценивается стоимость и сроки разработки всего проекта.
Обращаю Ваше внимание, структура системы учета - это не система, в ней нет формул и скриптов, она не работает, это модель.
Стоимость создания системы не входит в стоимость разработки структуры. Структурирование системы учета это отдельная услуга, создание системы учета - отдельная услуга.
Вы можете заказать создание системы учета у меня, можете обратиться к другим исполнителям для реализации проекта.
Сколько стоит услуга структурирования системы учета?
Услуга структурирования системы учета стоит около 15 т.р. Рассчитывается индивидуально в зависимости от функционала и сложности системы.
Аванс составит 50%, остаток после создания структуры 50%.
Срок разработки 1-3 недели (зависит от скорости решения возникающих в процессе разработки вопросов, возможно быстрее).