Формирование
СЧЕТОВ и АКТОВ
СЧЕТОВ и АКТОВ
Если Вы формируете в течение дня множество счетов и актов – этот шаблон для Вас!
Удобный шаблон для компаний с большим документооборотом.
Автоматизируйте процесс – сэкономьте десятки часов рабочего времени в месяц!
Удобный шаблон для компаний с большим документооборотом.
Автоматизируйте процесс – сэкономьте десятки часов рабочего времени в месяц!
Автоматическое формирование счетов и актов. Шаблон в гугл таблицах.
Программа для формирования, автозаполнения документов.
Видео
Функционал:
- Формирование счетов.
- Формирование актов выполненных работ.
- Автоматизированный перевод числа в текст.
- Возможность подтягивать данные в акт из счета.
- Возможность вставить факсимиле подписи и печати.
Задачи:
- Ускорить процесс подготовки счетов и актов.
- Автоматизировать заполнение данных.
- Исключить ошибки и опечатки при формировании документов.
Купите сегодня и получите бесплатную техническую поддержку в течение 1 месяца!
Принцип работы:
Система состоит из 2 листов: Счёт и Акт .
Заполняете поля, выделенные серым цветом: банковские реквизиты, ИНН, наименование компании, заказчика и тд. Большинство реквизитов заполняются один раз.
Вносите наименование товаров (работ, услуг), количество и сумму.
Система автоматически переводит сумму цифрами в сумму прописью.
Есть возможность вставить подписанта и факсимиле подписи и печати.
Формируете документ в формате PDF. Меню, файл, скачать, скачать в PDF.
Выделение серым цветом можно убрать.
Далее по необходимости сохраняете, распечатываете или отправляете по электронной почте.
Вносите наименование товаров (работ, услуг), количество и сумму.
Система автоматически переводит сумму цифрами в сумму прописью.
Есть возможность вставить подписанта и факсимиле подписи и печати.
Формируете документ в формате PDF. Меню, файл, скачать, скачать в PDF.
Выделение серым цветом можно убрать.
Далее по необходимости сохраняете, распечатываете или отправляете по электронной почте.
Акт выполненных работ формируется аналогично счету.
Можно подтянуть данные с листа Счёт. Встали в нужную ячейку в Акте, нажали =, перешли на лист Счёт, встали на нужную ячейку, нажали Enter.
Настроен автоматический перенос данных в таблицу Акта из файла Счёт (наименование товаров (работ, услуг), количество, сумма).
В Акте система также автоматически переводит сумму цифрами в сумму прописью.
Есть возможность вставить подписанта и факсимиле подписи и печати.
Формируете документ в формате PDF. Меню, файл, скачать, скачать в PDF.
Выделение серым цветом можно убрать.
Можно подтянуть данные с листа Счёт. Встали в нужную ячейку в Акте, нажали =, перешли на лист Счёт, встали на нужную ячейку, нажали Enter.
Настроен автоматический перенос данных в таблицу Акта из файла Счёт (наименование товаров (работ, услуг), количество, сумма).
В Акте система также автоматически переводит сумму цифрами в сумму прописью.
Есть возможность вставить подписанта и факсимиле подписи и печати.
Формируете документ в формате PDF. Меню, файл, скачать, скачать в PDF.
Выделение серым цветом можно убрать.
Фото
