Складской учет
Система гугл таблиц для ведения складского учёта в малом и среднем бизнесе. Шаблон.
Ведите учет склада онлайн.
Отличная альтернатива складскому учёту в эксель и специальным программам. Простая и логичная.
Складской учет, шаблон. Программа складского учета онлайн.
Видео
Функционал:
- Учёт прихода товара
- Учёт реализации товара
- Учёт перемещения товара
- Учёт списания товара
- Контроль остатков
- Формирование карточки товара
Задачи:
- Получать актуальную информацию о движении товара в режиме онлайн.
- Получать актуальную информацию об остатках товара в режиме онлайн.
- Планировать и контролировать
товарооборот компании.
Купите сегодня и получите бесплатную техническую поддержку в течение 1 месяца!
Принцип работы:
Система состоит из 5 листов: операции, склад, остатки, справочник и карточка товара
На листе Справочник Вы вносите наименование продукции (товара) так как это должно отражаться в системе.
Также вносятся единицы измерения, стоимость за единицу, имена менеджеров и размер скидки (при необходимости).
Также вносятся единицы измерения, стоимость за единицу, имена менеджеров и размер скидки (при необходимости).
Лист Операции это основной лист где совершаются все операции по складу.
1. Выбираем дату.
2. Выбираем продукцию (товар) выпадающий список наименований товара отражает те наименования которые были внесены в Справочник.
3. Выбираем складскую операцию. При выборе из выпадающего списка нужной складской операции, например "Списание", некоторые поля таблицы автоматически закрываются красным цветом, показывая что эти поля не нужно редактировать.
4. Заполняем нужные поля: количество, стоимость за единицу, контрагента, нал/безнал и т.д.
5. Нажатием галочек определяются строка или строки которые будут участвовать в выбранной операции. Галочками можно выбрать несколько строк, и провести одну складскую операцию сразу по нескольким наименованиям продукции (товара). Итого заполнится автоматически.
6. Нажимаем кнопку «Выполнить операцию». При первичном запуске потребуется активация скрипта (делается один раз, в дальнейшем активация не требуется, инструкция прилагается на этом же листе в виде ссылки).
Выбранные наименования будут внесены на лист Склад, остатки пересчитываются автоматически, а форма внесения данных по складским операциям очистится для проведения других складских операций.
1. Выбираем дату.
2. Выбираем продукцию (товар) выпадающий список наименований товара отражает те наименования которые были внесены в Справочник.
3. Выбираем складскую операцию. При выборе из выпадающего списка нужной складской операции, например "Списание", некоторые поля таблицы автоматически закрываются красным цветом, показывая что эти поля не нужно редактировать.
4. Заполняем нужные поля: количество, стоимость за единицу, контрагента, нал/безнал и т.д.
5. Нажатием галочек определяются строка или строки которые будут участвовать в выбранной операции. Галочками можно выбрать несколько строк, и провести одну складскую операцию сразу по нескольким наименованиям продукции (товара). Итого заполнится автоматически.
6. Нажимаем кнопку «Выполнить операцию». При первичном запуске потребуется активация скрипта (делается один раз, в дальнейшем активация не требуется, инструкция прилагается на этом же листе в виде ссылки).
Выбранные наименования будут внесены на лист Склад, остатки пересчитываются автоматически, а форма внесения данных по складским операциям очистится для проведения других складских операций.
На листе Склад отражаются все совершенные операции, которые были произведены на листе Операции.
Лист Склад это своего рода архив всех складских операций.
При необходимости данные на листе Склад можно скорректировать или удалить и заново провести на листе Операции.
Лист Склад это своего рода архив всех складских операций.
При необходимости данные на листе Склад можно скорректировать или удалить и заново провести на листе Операции.
Формирование остатков по наименованиям товара производится автоматически.
Есть возможность задать отслеживание минимума остатков. То есть Вы задаёте минимальное количество остатков, например 10 или 50 и все остатки позиций меньше заданного минимума будут подсвечиваться красным.
Есть возможность задать отслеживание минимума остатков. То есть Вы задаёте минимальное количество остатков, например 10 или 50 и все остатки позиций меньше заданного минимума будут подсвечиваться красным.
С помощью данного листа контролируются все операции и движение любого товара в системе.
Поиск по наименованию товара с отражением выборки по заданному периоду.
Поиск по наименованию товара с отражением выборки по заданному периоду.
Видео инструкция к шаблону.
